Volební řád České urologické společnosti ČLS JEP
Volební řád schválený Shromážděním členů České urologické společnosti ČLS JEP dne 16.10. 2024 a předsednictvem ČLS JEP dne 12. 11. 2024.
- Východiska a působnost
1.1. Volební řád České urologické společnosti České lékařské společnosti Jana Evangelisty Purkyně (dále jen ČUS) vychází z příslušných ustanovení Stanov ČUS a příslušných předpisů České lékařské společnosti Jana Evangelisty Purkyně (dále jen ČLS JEP).
1.2. Volební řád ČUS upravuje volby do stálých orgánů ČUS, tedy Výboru ČUS a Revizní komise ČUS a rad sekcí ČUS.
- Volební právo
2.1. Aktivní (volit) i pasivní (být volen) volební právo do orgánů ČUS mají řádní členové ČUS a čestní členové ČUS, pokud jsou zároveň řádnými členy ČLS JEP.
2.2. Aktivní (volit) i pasivní (být volen) volební právo do rady sekce ČUS mají řádní členové a čestní členové ČUS, pokud jsou zároveň řádnými členy ČLS JEP a registrovanými členy dané Sekce ČUS.
- Volební komise
3.1. Volební komise je zpravidla tříčlenná. Řídí a organizuje volby do stálých orgánů ČUS, sestavuje kandidátní listiny, vytváří volební lístky a vyhlašuje výsledky voleb. Volební komise odpovídá za správný průběh voleb a řeší případné stížnosti.
3.2. Členové volební komise jsou voleni Výborem ČUS nejméně 9 měsíců před Shromážděním členů ČUS, na níž uplyne funkční období stávajícího Výboru a revizní komise ČUS.
3.3. Členství ve volební komisi je neslučitelné s kandidaturou do stálých orgánů ČUS.
3.4. Členové volební komise si ze svého středu volí předsedu volební komise.
- Volby do Výboru ČUS a Revizní komise ČUS
4.1. Volby jsou tajné, přímé, probíhají elektronickým způsobem. Elektronické volby musí zajistit průkaznost volby. Před realizací elektronických voleb je nezbytné dohodnout se sekretariátem ČLS JEP konkrétní průběh voleb, zejména zabezpečení tajného průběhu voleb.
Vyhlášení voleb, harmonogram voleb a složení Volební komise zveřejní Výbor ČUS nejméně 9 měsíců před uplynutím funkčního období stávajícího Výboru a revizní komise ČUS.
Volby do výboru ČUS a revizní komise ČUS probíhají samostatně a paralelně.
4.2. Návrhy kandidátů
4.2.1. Navrhovat kandidáty, volit a být volen mohou pouze řádní členové ČUS nebo čestní členové ČUS, pokud je zároveň řádným členem ČLS JEP, kteří se stali členy ČUS ke dni vyhlášení voleb. Rozhodující je seznam členů Centrální evidence členů ČLS JEP.
4.2.2. Všichni členové ČUS s právem volit obdrží seznam členů ČUS s právem být volen s výzvou k návrhu kandidátů do kandidátních listin. Všichni členové ČUS s právem volit mohou navrhovat kandidáty zvlášť do výboru (navrhnout lze maximálně 18 kandidátů) a revizní komise (navrhnout lze maximálně 6 kandidátů). Stejného kandidáta lze navrhnout jak do výboru, tak do revizní komise.
4.2.3. Návrhy kandidátů lze činit zpravidla po dobu jednoho měsíce. Datum a hodina zahájení a ukončení lhůty pro návrhy kandidátů je přesně určena v harmonogramu voleb.
4.2.4. Navržený kandidát musí být řádným členem ČUS nebo čestným členem ČUS, pokud je zároveň řádným členem ČLS JEP.
4.2.5. Navržený kandidát musí s kandidaturou do příslušného orgánu souhlasit. Případný nesouhlas s kandidaturou musí být sdělen písemně předsedovi volební komise do data uvedeného v harmonogramu voleb. Nevyjádří-li kandidát nesouhlas se svojí kandidaturou, má se za to, že s kandidaturou souhlasí.
4.3. Sestavení kandidátních listin
4.3.1. Volební komise sestaví kandidátní listiny zvlášť pro volby do výboru ČUS a revizní komise ČUS.
4.3.2. Na kandidátních listinách jsou uvedeni všichni kandidáti, kteří byli navrženi a s kandidaturou souhlasí.
4.3.3. Kandidátní listiny zveřejní volební komise vhodnou formou nejpozději však
1 měsíc před konáním vlastní volby
4.4. Volby
4.4.1. Na základě kandidátních listin jsou sestaveny elektronické volební lístky zvlášť pro volby do výboru ČUS a revizní komise ČUS. Na elektronických volebních lístcích jsou uvedena jména všech kandidátů dle kandidátních listin. Elektronické hlasovací lístky budou rozeslány všem členům s právem volit na e-mailové adresy uvedené v centrální evidenci členů ČLS JEP.
4.4.2. Volby trvají zpravidla 1 měsíc, datum a hodina zahájení a ukončení hlasování je přesně určeno v harmonogramu voleb. Termín voleb je určen tak, aby byly ukončeny nejpozději 1 měsíc před uplynutím funkčního období stávajícího Výboru a revizní komise ČUS.
4.4.3. Volič označí v elektronických volebních lístcích jména volených osob, maximálně však 9 pro volbu do Výboru ČUS a 3 pro volbu do Revizní komise ČUS. Elektronický volební lístek neumožní volit více osob, umožní však volit méně osob. Označení menšího počtu osob nezpůsobuje neplatnost volby.
4.5. Výsledky volby
4.5.1.Systém elektronického hlasování provede sčítání hlasů do volených orgánů, které obdrží od sekretariátu ČLS JEP volební komise.
4.5.2.Kandidát nemůže být současně členem Výboru a Revizní komise. Bude-li některý kandidát zvolen jak do Výboru ČUS, tak do revizní komise ČUS, sám se rozhodne, ve kterém orgánu bude pracovat. Své rozhodnutí oznámí předsedovi volební komise. Na jeho místo pak postupuje následující kandidát dle počtu hlasů.
4.5.3.Obdrželo-li více kandidátů na posledním voleném místě stejný počet hlasů, o zvolení rozhodne losování provedené volební komisí.
4.5.4. Volební komise sepíše zápis o průběhu a výsledcích voleb, který podepíší všichni členové volební komise. Každý člen volební komise je oprávněn napsat do zápisu své případné námitky.
4.5.5. Výsledky voleb vyhlásí předseda volební komise nebo jím pověřená osoba neprodleně, nejpozději však do 1 měsíce od ukončení voleb.
4.6. Stížnosti na průběh voleb
4.6.1.Stížnosti na průběh voleb lze podávat písemně doporučeným dopisem (nikoliv e-mailem) do jednoho měsíce od vyhlášení výsledků voleb (rozhoduje okamžik doručení) na adresu předsedy volební komise.
4.6.2. Stížnost musí obsahovat stručný popis v čem je spatřována nesprávnost voleb, jinak nebude stížnost považována za oprávněnou. K později podané stížnosti nebude přihlíženo.
O stížnosti rozhodne volební komise ČUS.
4.7. Archivace
4.7.1.Výsledky voleb a zápis o průběhu a výsledcích voleb archivuje sekretariát ČUS po dobu pěti let.
- Volby funkcionářů Výboru ČUS a Revizní komise ČUS
5.1. Předseda volební komise svolá první zasedání nově zvoleného Výboru ČUS a Revizní komise neprodleně, nejpozději však do 1 měsíce po oznámení výsledků voleb. Předseda volební komise vede první jednání nově zvoleného Výboru včetně voleb funkcionářů. Poté přebírá vedení jednání nově zvolený předseda Výboru ČUS.
5.2. Na prvním jednání nově zvoleného výboru volí jeho členové ze svého středu předsedu, dva místopředsedy, pokladníka a event. vědeckého sekretáře.
5.3. Volby funkcionářů výboru jsou prezenční a tajné. Funkcionář je zvolen, pokud získá nadpoloviční většinu hlasů přítomných. V případě rovnosti hlasů se volba opakuje.
5.4. Na prvním jednání nově zvolené Revizní komise volí její členové ze svého středu předsedu Revizní komise. Způsob volby je na rozhodnutí členů Volební komise, v případě nejasností rozhoduje o způsobu volby předsedy Revizní komise Výbor ČUS.
- Doplňování Výboru ČUS a Revizní komise ČUS
6.1. Pokud v průběhu funkčního období některý člen Výboru ČUS nebo Revizní komise ČUS rezignuje, případně zanikne jeho členství v ČUS za okolností, které definují Stanovy ČLS JEP, je na jeho místo kooptován další člen v pořadí podle výsledku posledních voleb.
- Volby rad Sekcí ČUS
7.1. Sekce volí ze své členské základny maximálně tříčlennou radu sekce. Způsob volby určí nadpoloviční většina členů Sekce.
7.2. Rada Sekce volí ze svého středu předsedu a místopředsedu. Výsledek volby oznámí písemně na sekretariát ČUS a jeho prostřednictvím Centrální členské evidenci ČLS.
7.3. Funkční období rady sekce je čtyřleté a zpravidla kopíruje funkční období výboru ČUS.
- Volební kampaň
8.1. Členové ČUS mohou provádět volební kampaň.
8.2. Volební kampaň musí být vedena v souladu s obecně závaznými právními předpisy, v duchu obecně přijatých etických norem a v souladu s požadavky na demokratický a svobodný průběh voleb.
8.3. Přesný termín zahájení a ukončení volební kampaně je uveden v harmonogramu voleb.
8.4. Výbor ČUS je povinen vyčlenit adekvátní prostor pro Volební kampaň na informačních platformách ČUS. Výbor ČUS má právo odmítnout uveřejnění Volební kampaně člena, pokud by tato byla v rozporu s bodem 8.2. Volebního řádu.
- Závěrečná ustanovení
9.1. V případě rozporného názoru na výklad Volebního řádu rozhodne o výkladu v rámci ČUS hlasováním výbor ČUS, nebude-li tento názor akceptován, rozhodne s konečnou platností na základě návrhu člena ČUS příslušný soud.
9.2. Volební řád vstupuje v platnost po projednání a schválení Shromážděním členů a následném schválení předsednictvem ČLS JEP.
9.3. Návrh na změnu Volebního řádu může předložit jakýkoliv řádný člen ČUS, musí tak učinit minimálně 30 dnů před konáním shromáždění členů ČUS. Návrh na změnu Volebního řádu musí doručit výboru ČUS, o návrhu na změnu Volebního řádu následně rozhodne shromáždění členů ČUS nadpoloviční většinou přítomných členů.
prof. MUDr. Roman Zachoval, Ph.D., MBA
Předseda ČUS ČLS JEP
Volební řád ČUS ČLS JEP (PDF)